امور پشتیبانی

سیاوش خورسند

 
سمت : مدیر امور پشتیبانی

تلفن :۳۸۴۳۵۱۵۲  داخلی(۲۴۲)

نمابر:

آدرس ایمیل:

عناوین وظایف و مسئولیتها:

*  دبیرخانه :

• مدیریت، طبقه بندی و کدگذاری اسناد و مدارک مطابق مقررات و اصول بایگانی
• نظارت بر جریان نامه های وارده و صادره و ثبت آنها در اتوماسیون اداری
• تفکیک و توزیع نامه های صادره و وارده از طریق ثبت در اتوماسیون به واحدهای مسئول پیگیری
• ایجاد بایگانی نامه ها و نظارت بر بروز نگهداری آنها
• پیوست کردن سوابق مربوط به نامه ها و تحویل سوابق و مدارک مورد نیاز مراجعین داخلی و خارجی
• حفظ اطلاعات پروندها و مدارک
• تکثیر نامه ها، گزارشات و ...
• نظارت بر سرویس دستگاهها
• تهیه گزارشات مورد نیاز مقام مافوق

*  امور خدمات عمومی :

• نظارت بر کیفیت کار پیمانکاران بخش خدمات عمومی
• تعیین محل خدمت متصدیان خدمات عمومی و نظارت بر نظافت واحدها
• انجام امورخدمات ساختمانها ازقبیل تأسیسات ، سوخت، ... و تعمیرات و نگهداری
• انجام فعالیتهای مربوط به باغبانی و نگهداری فضای سبز
• انجام امور خدمات عمومی شامل امور آبدارخانه، پذیرایی و تشریفات و رعایت مقررات بهداشتی محیط

*  امور برق و مخابرات :

• نظارت وکنترل فعالیتهای مخابرات وپاسخگویی به مکالمات داخلی و خارجی و تعمیر و نگهداری وسایل ارتباطی
• نظارت وکنترل سیستمها و تأسیسات و تجهیزات برقی و روشنایی و تعمیر و نگهداری وسایل برقی

*  امور نقلیه :

• همکاری در تنظیم قرارداد با اتومبیل های استیجاری و پیمانکاران خصوصی
• برنامه ریزی جهت سرویس دهی به واحدها و کارکرد اتومبیل ها و حضور و غیاب رانندگان
• رسیدگی به تصادفات و تخلفات رانندگان و امور مربوط به تعمیر و نگهداری و سرویس خودروها و هزینه های مربوطه
• برنامه ریزی جهت اعزام رانندگان به مأموریت درخواستی واحدها