دفتر هیات مدیره و مدیرعامل

علی رحیمی

سمت : مدیر دفتر هیات مدیره و مدیرعامل

تلفن : ۳۸۴۳۵۱۷۰

نمابر: ۳۸۴۳۵۱۷۱

آدرس ایمیل: rahimi.ali85@yahoo.com

 

عناوین وظایف و مسئولیت ها :

  • -پاسخگویی مناسبت به تلفن های دفتر و مراجعین حضوری
  • - هماهنگی و تعیین وقت ملاقات های حضوری واشخاص با مدیرعامل
  • - تنظیم برنامه های وارده جهت ملاحظه رئیس هیات مدیره و مدیرعامل بصورت روزانه
  • - ارائه نامه های وارده جهت ملاحظه رئیس هیات مدیره و مدیرعامل بصورت روزانه
  • - ابلاغ دستورات ، نامه ها و مراسلات به واحدهای ذیربط حسب مورد
  • - پیگیری به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات
  • - پیگیری تلفنی امور محوله با سازمانها ،‌ادارات ،‌نهادها و موسسات دولتی و مرکزی
  • - گزارش موارد مهم روزانه به مدیر عامل
  • - انجام اقدامات لازم به منظور تعیین وقت جلسات
  • - تنظیم صورتجلسات مربوطه
  • - تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه های ضروری
  • - جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز مدیر عامل و تهیه گزارشات و جداول آماری
  • - هماهنگی جهت تعیین وقت مدیر عامل جهت مصاحبه با مطبوعات
  • - انجام پیگیریهای لازم جهت تایپ نامه های فوری و ضروری مربوطه از طریق مسئول دفتر
  • - انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل